
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de BMA Design & Build. Le poste s'exerce sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière et contribue à la fluidité des échanges internes comme externes, ainsi qu'à la qualité de l'accueil et du suivi administratif. Les principales missions de l'Assistante Administrative sont les suivantes : I- Accueil : - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des visiteurs / clients / prospects / fournisseurs II- Gestion administrative : 1) Gestion administrative de bureau : - Commande et rangement des fournitures de bureau - Archivage des dossiers administratif & comptable - Diverses tâches administratives : courrier, questionnaire. fournisseurs/clients - Gestion des documents administratifs liés aux véhicules de la société 2) Gestion administrative des sous-traitants : - Recueil des documents administratifs des sous-traitants - Vérifications semestrielles des informations fiscales et sociales et des assurances - Vérifications des contrats une fois par an - Gestion de l'ouverture des comptes chez les fournisseurs 3) Gestion des[...]












































